即便不到公司，只要通过手机登录oa办公系统，各项业务都能高效快速完成。升级后的oa办公系统让公司全体员工都尝到了“甜头”。 此前，公司oa办公系统主要使用者是机关各职能部门，办公流程主要根据公司机关事务制作,各工程项目部、分支机构则多采用纸质签审流程办理事务，耗时较长。针对部分生产一线员工反映“签字难”问题，公司决定对oa办公系统进行升级调整，全面实行网上办公，以提高工作效率。 公司oa办公系统升级调整过程中，首先为各分支机构、工程项目部相关办事人员注册账号，将其添加到系统管理人员名单，然后对各分支机构、工程项目部纸质签审流程进行整合，再将整合后的项目添加到oa办公系统中，使系统项目由以前的16项增加为32项，最后在oa办公系统中引入手机短信通知功能，实时给下一处理者发送手机短信提醒，有效解决因下一处理者未及时登陆账号查看待处理事项导致的耗时问题。 初步升级调整完成后，公司立即组织召开了网上办公流程专题培训会，邀请集团公司oa办公系统制作人、杨浪科技负责人给大家讲解了系统升级的内容和新系统的使用细节。 公司oa办公系统网签流程于今年1月正式试运行，并根据试用后反馈信息进行了再调整，春节后正式开始使用。 （吴扬俊） |
